Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Excel

1.     Office Button

Nama	Fungsi
New	Untuk membuat dokumen baru
Open	Untuk membuka dokumen yang sudah tersimpan
Save	Untuk menyimpan dokumen
Save As	Untuk menyimpan dokumen dengan nama berbeda
Print	Untuk mencetak dokumen
Prepare	Untuk mengatur sheet
Send	Untuk mengirim sheet melalui pengiriman elektronik
Publish	Untuk melakukan pengaturan pendistribusian sheet
Close	Untuk menutup sheet yang sedang aktif

2.     Quick Access Toolbar

Nama	Fungsi
Save	Untuk menyimpan file yang sudah selesai dikerjakan atau yang masih sedang dikerjakan
Undo	Untuk membatalkan perintah terakhir yang diberikan
Redo	Untuk mengembalikan fungsi Undo
New	Untuk membuat lembar kerja yang baru
Open	Untuk membuka file atau dokemen yang pernah kita buat di Microsoft Excel
E-mail	Untuk mengirimkan dokumen kita melalui surat lektronik menggunakan jaringan internet ke alamat E-mail yang kita hendaki
Quick Print	Untuk mencetak dokumen ke printer secara cepat
Print Preview	Untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak
Sort Ascending	Untuk mengurutkan data dari mulai yang terkecil sampai yang terbesar
Sort Descending	Untuk mengurutkan data dari mulai yang terbesar sampai yang terkecil

3.     Control Menu

Nama	Fungsi
Minimize	Mengecilkan tampilan window
Maximize	Memperbesar tampilan window
Close	Menutup program

4.     Ribbon

Pada Microsoft Excel 2007, menu tersusun dalam tab-tab menu yang ditampilkan dalam bentuk ikon-ikon yang dikelompokkan ke dalam ribbon.

Ribbon terbagi menjadi beberapa tab. Pada tiap-tiap tab, ikon dibagi menjadi beberapa kelompok menurut kriteria tertentu. Pada beberapa kelompok, di sudut kiri bawah terdapat ikon yang berfungsi menampilkan kriteria lebih lanjut. Ribbon juga menampilkan tab secara default, yaitu tab home, insert, page layout, formulas, data, re-view, dan view. Jika terdapat add ins, maka aplikasi juga akan menampilkan tab add ins. Selain tab-tab tersebut, juga terdapat tab yang lain yang lebih umum berkaitan dengan objek yang disisipkan.

a)      Tab Home

Nama	Fungsi
Clipboard
Paste	Menempelkan objek pada clipboard ke dalsam dokumen
Cut	Memindahkan objek ke clipboard
Copy	Menyalin objek ke clipboard
Format Painter	Mengkopi format dokumen yang sudah ada untuk ditempatkan di dokumen lain.
Font
Bold	Cetak tebal
Italic	Cetak miring
Underline	Cetak garis bawah
Border	Membuat garis tepi pada sel aktif
Fill Color	Mewarnai background sel yang dipilih
Font Color	Mewarnai teks pada sel yang dipilih
Font Size	Mengubah ukuran font.
Jenis Font	Mengubah jenis font.
Grow Font	Memperbesar font.
Shirnk Font	Memperkecil Font
Alignment
Top Align	Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata atas.
Middle	Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata tengah.
Battom Align	Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata bawah.
Align Text Left	Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata kiri
Center	Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata tengah.
Align Text Right	Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata kanan.
Orientation	Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata bawah.
Decrease Indent	Mengurangi jarak indentasi.
Increase Indent	Menambah jarak indentasi.
Wrap Text	Melipat penulisan data teks dalam sel, biasanya untuk panjang teks yang melebihi ukuran lebar kolom.
Marge and Center	Menggabungkan beberapa sel menjadi sel tunggal dan meratakan data sel pada bagian tengah horizontal.
Number
Number Format	Memformat data-data bertipe angka.
Accounting Number Format	Memformat data numerik dengan format currency atau mata uang.
Percent Style	Memformat data numerik dengan format persen.
Comma Style	Memformat data numerik dengan format akutansi.
Increase Decimal	Menambah jumlah digit angka desimal.
Decrease Decimal	Mengurangi jumlah digit angka desimal.
Styles
Conditional Formatting	Memformat tabel-tabel data berdasarkan kriteria/kondisi khusus.
Format as Table	Memformat data-data dalam suatu range dari beberapa sel menjadi suatu format tabel.
Cell Styles	Memformat data-data dalam sel dan memiliki berbagai pilihan format.
Cells
Insert Cells	Menyisipkan sel, baris, kolom, dan sheet.
Delete Cells	Menghapus sel, baris, kolom, dan sheet.
Format	Mengatur  tinggi baris dan lebar kolom hingga menyembunyikan baris dan kolom.
Editing
AutoSum	Menjumlahkan data dalam suatu range sel yang telah ditentukan.
Fill	Membuat deret data dalam suatu range, menyalin isi data suatu sel atau range.
Clear	menghapus data dalam sel atau range yang dipilih, seperti isi, format dan komentar sel.
Sort and Filter	Mengurutkan data dari yang terkecil hingga terbesar, begitu juga sebaliknya.
Find and Select	Mencari dan mengganti data secara otomatis.

b)     Insert

Nama	Fungsi
Tables
Pivot Table	Untuk memasukkan tabel pivot
Table	Untuk memasukkan tabel
Ilustrations
Picture	Untuk menambahkan gambar pada worksheet
Clip Art	Untuk menambahkan gambar clipart pada worksheet
Shapes	Untuk menambahkan gambar bentuk tertentu
Smart Art	Untuk memasukkan objek smartart
Chart
Coloumn	Untuk memasukkan grafik kolom
Line	Untuk memasukkan grafik garis
Pie	Untuk memasukkan grafik pie
Bar	Untuk memasukkan grafik batang
Scatter	Untuk memasukkan grafik distribus
Other Chart	Untuk memasukkan grafik lainnya
Link
Hyperlink	Untuk memasukkan hyperlink pada worksheet
Text
Textbox	Untuk memasukkan kotak teks
Header & Footer	Untuk memasukkan header dan footer
WordArt	Untuk memasukkan teks dekoratif
Signature Line	Untuk memasukkan garis tanda tangan
Object	Untuk memasukkan objek
Symbol	Untuk memasukkan simbol

c)      Tab Page Layout

Nama	Fungsi
Themes
Themes	Mengatur atau mengubah desain dokumen yang sedang dikerjakan.
Page Setup
Margins	Mengatur ukuran margin suatu dokumen, yakni jarak tulisan terhadap tepi kertas.
Orientations	Mengatur orientasi pencetakan dokumen. Ada dua pilihan orientasi, yaitu portrait (vertical) dan landscape (horizontal).
Size	Mengatur atau menetukan ukuran kertas.
Print Area	Menetukan area cetak pada dokumen atau mencetak range yang diblok saja.
Breaks	Membagi dokumen menjadi beberapa bagian atau memisahkan halaman sheet dokumen.
Background	Memberikan gambar latar pada lembar kerja.
Print Titles	Menentukan range kolom tau baris yang akan dicetak berulang.
Scale to Fit
Width	Mengatur agar ukuran lebar dokumen disesuaikan dengan ukuran lebar kertas.
Height	Mengatur agar ukuran lebar dokumen disesuaikan dengan ukuran tinggi kertas.
Scale	Menetukan nnilai persen untuk memperkecil dan memperbesar ukuran dokumen saat dicetak.
Sheet Options
Sheet Options	Menampilkan garis kisi-kisi sel (gridlines) antara baris dan kolom, serta menampilkan heading dari baris dan kolom.
Arrange
Bring to Font	Memindah urutan objek terpilih ke urutan paling depan.
Send to Back	Memindah urutan objek terpilih ke urutan paling belakang.
Selection Pane	Menampilkan Task Pane Selection and Visibility yang digunakan untuk menyeleksi suatu objek gambar untuk ditampilkan atau disembunyikan.
Align	Mengatur perataan objek dengan posisi rata kiri (left), kanan (right), tengah (center/middle)
Group	Mengelompokkoan beberapa objek atau gambar dalam suatu kelompok sehingga menjadi satu objek.
Rotate	Memutar dan membalikkan posisi ibjek yang sudah terpilih, dapat kea rah kanan, kiri, dan sebagainya.

d)     Tab Formulas

Nama	Fungsi
Function Library
Insert Function	Untuk menyisipkan fungsi/rumus tertentu.
AutoSum	Untuk menjumlahkan data-data dalam suatu range tertentu secara otomatis, menghitung rata-rata data, data tertinggi, data terendah, dan fungsi lainnya.
Recently Used	Untuk memasukkan rumus-rumus dari fungsi yang pernah digunakan.
Financial	Untukmemasukkan rumus-rumus dari fungsi yang pernah digunakan.
Logical	Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi logika.
Text	Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi teks.
Date and time	Untuk membuat fungsi-fungsi yan berkaitan dengan waktu dan tanggal.
Lookup and Reference	Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi pembacaan tabel.
Math and Trig	Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi matematika.
More Functions	Untuk membuat fungsi-fungsi yang lain seperti fungsi statistic, engineering atau teknik, fungsi informasi, dan lain-lain.
Defined Names
Name Manager	Membuat, mengedit/memperbaiki, menghapus, dan mencari semua nama sel atau range yang digunakan dalam workbook. Nama ini dapat digunakan dalam suatu rumus atau formula.
Define Name	Membuat penamaan sel atau range yang elah dipilih dan akan digunakan dalam rumus atau formula.
Use in Formula	Menyisip nama sel atau range yang digunakan sebagai pengganti alamat sel atau range dalam penulisan rumus dan fungsi dalam suatu rumus atau formula.
Create from Selection	Membuat nama dari serangkaian sel baik kolom maupun baris secara otomatis.
Formula Auditing
Trace Precedents	Menampilkan tanda panah yang mengarah ke satu sel hasil perhitungan suatu rumus atau fungsi dari kelompok sel.
Trace Dependents	Menampilkan tanda panah dari suatu kelompok sel yang mengarah ke suatu sel yang berisi hasil perhitungan dari suatu rumus fungsi.
Remove Arrows	Untuk menghapus tanda panah yang ditampilkan oleh Trace Precedents dan Trace Dependents.
Show Formulas	Menampilkan rumus dari suatu sel hasil perhitungan .
Error Checking	Memeriksa kesalahan suatu rumus.
Evaluate Formula	Mengevaluasi rumus/formula yang digunakan.
Watch Window	Menampilkan Wacth Window, yang digunakan untuk memonitor atau mengamati beberapa sel sekaligus, meskipun sedang bekerja pada lembar kerja atau buku kerja yang berbeda.
Calculation
Calculation Options	Memilih formula yang akan dikalkulasikan atau dihitung.
Calculate Now	Mengalkulasi atau menghitung serangkaian data pada workbook yang sedang dikerjakan.
Calculate Sheet	Mengalkulasi atau menghitung serangkaian data pada sheet yang sedang dikerjakan.

e)      Tab Data

Nama	Fungsi
Get External Data
From Access	Mengambil atau mengimpor data dari program Microsoft Access.
From Web	Mengambil atau mengimpor data dari halaman web.
From Text	Mengambil atau mengimpor text dari file lain.
From Other Source	Mengambil atau mengimpor data dari sumber-sumber lain selain yang diatas.
Existing Connections	Mengambil atau mengimpor data dari koneksi data yang sedang sedang dijalankan atau yang pernah dilakukan.
Connections
Refresh All	Update data pada dokumen yang berasal dari sumber data.
Connection	Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
Properties	Mengukur koneksi dokumen dengan sumber data.
Edit Links	Menampilkan/melihat semua file yang terhubung dengan dokumen untuk meng-update atau memutuskan dokumen.
Sort & Filter
Sort A to Z	Mengurutkan data dari kecil ke besar.
Sort Z to A	Mengurutkan data dari besar ke kecil.
Sort	Menampilkan dialog sort untuk mengurutkan data.
Filter	Menyaring data.
Clear	Menghapus penyaringan pada sel
Reapply	Melakukan kembali penyaringan
Advanced	Melakukan penyaringan spesifik
Data Tools
Text to Columns	Meisahkan sel menjadi dua kolom, misalnya memisahkan sel yang  namanya terdiri dari dua kata, maka menjadi dua sel dengan nama dari nama pertama dan kedua.
Remove Duplicates	Membatalkan duplikasi baris dalam suatu sheet.
Data Validations	Melakukan validasi data yang sedang dikerjakan agar data-data yang akan dimasukkan bisa dikontrol.
Consolidate	Menggabungkan beberapa range menjadi satu range.
What-If Analysis	Menganalisis atau mencoba beragam nilai untuk formula yang terdapat dalam sheet.
Outline
Group	Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendekdan memanjang
Ungroup	Memisahkan sel yang mengelompok
Subtotal	Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan

f)       Tab Review

Nama	Fungsi
Proofing
Spelling and Grammar	Mengecek ejaan dan tata bahasa.
Research	Membuka jendela task pane Research.
Thesaurus	Mencari persamaan arti kata.
Translate	Menerjemahkan suatu kata ke dalam bahasa lain.
Comments
New Comment	Menambahkan komentar.
Delete Comment	Menghapus komentar.
Previous Comment	Memperlihatkan komentar sebelumnya
Next Comment	Memperlihatkan komentar selanjutnya
Show/Hide Comment	Menampilkan/menyembunyikan komentar.
Show All Comment	Menampilkan seluruh komentar.
Show Ink	Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja
Changes
Protect Sheet	Memproteksi atau melindungi data dalam suatu sheet, sehingga pemakai tidak sembarangan melakukan perubahan terhadap data dalam sheet tersebut.
Protect Workbook	Memproteksi atau melindungi data dalam suatu workbook, sehingga pemakai tidak sembarangan melakukan perubahan terhadap data dalam workbook tersebut.
Share Workbook	Membagi sel workbook pada orang lain, sehingga orang lain bisa mengakses file itu juga.
Protect and Share Workbook	Memproteksi sekaligus membagi file workbook pada orang lain, tetapi orang tersebut tidak bisa melakukan perubahan terhadap file itu.
Allow Users to Edit Ranges	Mengizikan orang lain melakukan perubahan terhadap data yang dibagi atau di-sharing.
Track Changes	Menelusuri perubahan yang dilakukan terhadap file workbook yang dipakai bersama.

g)      Tab View

Nama	Fungsi
Workbook View
Normal	Menampilkan dokumen secara normal
Page Layout	Layout menampilkan dokumen dengan tata letak halaman (hasil cetakan).
Page Break Preview	Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiap halaman
Custom Views	Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak
Full Screen	Menmpilakn dokumen satu layar penuh.
Show/Hide
Ruler, Gridlines, Message Bar, Formula Bar, Heading	Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang pesan, batang formula, dan heading
Zoom
Zoom	Memperbesar/memperkecil  tampilan.
100%	Menampilkan ukuran sebenarnya.
Zoom to selection	Menampilkan objek yang dipilih dalam satu layar.
Windows
New Window	Menampilkan dokumen aktif pada jendela baru.
Arrange All	Menmpilkan semua dokumen.
Freeze Panes	Mempertahankan sebagaian sheet tetap terlihat pada saat sheet digulung.
Split	Membagi lembar kerja menjadi beberapa bagian sehingga kita bisa melihat lokasi yang berbeda pada lembar kerja.
Hide	Menyembunyikan jendela buku kerja yang aktif.
Unhide	Memunculkan jendela tersembunyi
View Side by Side	Memperlihatkan jendela berdampingan
Synchronous Scrolling	Membuat dua jendela menggulung bersamaan
Reset Window Position	Menset ulang posisi jendela berdampingan
Save Workspace	Menyimpan lingkungan kerja.
Switch Windows	Mengaktifkan jendela buku kerja yang sedang terbuka.
Macro
View Macros	Memperlihatkan macro dokumen